Técnicas de Gestão do Tempo e Produtividade para você aplicar no dia a diaGestão do Tempo e Produtividade com certeza é um assunto muito debatido ultimamente. O que as pessoas querem saber é: “afinal, é possível gerenciar melhor o tempo e otimizar a produtividade, seja no lado profissional quanto no pessoal?”.
Hoje em dia muitas pessoas tem a sensação de estar sempre correndo, com agenda cheia, com vários compromissos e obrigações na rotina. É finalizar a demanda “x”, pegar os filhos na escola, organizar a reunião para receber o cliente “y”, e por aí vai.
Será que essa sensação de estar correndo sempre realmente significa que a agenda está lotada e você não pode receber mais nenhuma solicitação? Ou é por falta da Gestão do Tempo e Produtividade?
Acredite! Muitas vezes o problema não está na quantidade de tarefas, mas sim em como você organiza elas e otimiza sua produtividade. Vamos falar mais sobre isso ao decorrer do conteúdo, acompanhe! O que é Gestão do Tempo?Seja sincero consigo mesmo: hoje provavelmente você passa algumas horas do seu dia com distrações comuns, como, por exemplo: redes sociais, smartphone e e-mails. Recebeu uma notificação, logo vai correndo ver o que aconteceu.
Gerenciar o tempo nada mais é que acabar com essas distrações, ou melhor, fazer com que elas não prejudiquem o seu desempenho diário. Existem pessoas que sabem usar o telefone, estipulam um horário certo para receber e-mails e navegar pelas redes sociais.
Porém existem sempre aquelas pessoas mais desorganizadas, que passam horas e horas visualizando as publicações do Instagram, lendo as mensagens do WhatsApp e respondendo e-mails pouco produtivos. É aí que está o erro!
E também é exatamente por isso que Gestão do Tempo e Produtividade devem andar lado a lado. A partir do momento que você consegue gerenciar seu tempo, criar uma organização eficiente e ter mais produtividade, consequentemente a sensação de exaustão e correria repentina vai passar. Depois disso você será uma melhor pessoa, tanto pessoal quanto profissionalmente. Técnicas para aplicar Gestão do Tempo e Produtividade?Não poderíamos apenas explicar o que é Gestão do Tempo sem apresentar técnicas eficientes para você aplicar no seu dia a dia, não é mesmo? Está certíssimo!
Para conseguir unir Gestão do Tempo e Produtividade, você precisa seguir as dicas que apresentamos a seguir. Confira! 1. Crie planejamento para as tarefasPlanejamento diário, semanal ou mensal. Independente de qual você define ser o melhor para a sua organização, é necessário criá-lo.
Algumas pessoas utilizam agendas, outras optam pela tecnologia e utilizam o Google Agenda, Evernote, entre outras várias ferramentas de planejamento disponíveis para Desktop, Smartphone e Tablet.
Independente da forma que vai fazer, tenha em mente que criar um planejamento para as tarefas é extremamente necessário para sua organização. Organize pelo nome da tarefa, prazo e prioridade. Assim você saberá o que é mais importante e não terá problemas com a entrega de cada demanda. 2. Lide com prioridadesVocê vai ter diversas tarefas para fazer no seu dia a dia, mas sabe quais são as prioridades? Ou seja, que você precisa resolver o quanto antes para não ter maiores problemas?
Aliar Gestão do Tempo e Produtividade requer comprometimento e organização, e um dos pré-requisitos está ligado às prioridades. A partir do momento que você consegue definir o que é mais importante para determinado momento do seu dia, consegue estipular prazos e organizar melhor o planejamento. 3. Diminua as distraçõesAs distrações podem prejudicar a sua Gestão do Tempo e Produtividade, portanto, por que não evitar? Em vez de olhar para o celular sempre que receber uma nova notificação, porque não desligá-lo e acessar as redes sociais apenas em horários previamente estipulados?
Além disso, por que não deixar um horário certo para abrir os e-mails no seu dia? Por exemplo: vou abrir os e-mails sempre na primeira hora da manhã, assim que chegar na empresa. Para realizar essa tarefa, terei “x” minutos.
Você vai ver que a partir do momento que afastar as distrações da sua rotina terá resultados impactantes. Afinal, quando você consegue focar naquilo que realmente é necessário fazer no momento, consegue aumentar a produtividade relativamente. 4. Faça agora e não deixe para amanhã“Ah, não vou fazer isso agora, deixarei para finalizar amanhã”.
Com certeza esse pensamento já prejudicou muita gente, e é um dos principais sintomas da procrastinação: a vontade de deixar as coisas para amanhã.
Se você já passou por isso, saiba que não está sozinho. Hoje a procrastinação é um dos principais problemas enfrentados por estudantes e profissionais, que passam a deixar para o próximo dia seus compromissos e deveres.
Portanto, sempre que pensar “vou deixar para amanhã”, lembre deste conteúdo e saiba que essa é uma função do seu cérebro de auto sabotagem. Afinal, você estará prejudicando a si mesmo, mais ninguém!
E aí, o que achou das técnicas para melhorar a Gestão do Tempo e Produtividade? Já aplica alguma no seu dia a dia? Conte pra gente! O post Técnicas de Gestão do Tempo e Produtividade para você aplicar no dia a dia apareceu primeiro em Lideres Online. from https://lideresonline.com.br/blog/tecnicas-de-gestao-do-tempo-e-produtividade-para-voce-aplicar-no-dia-a-dia/
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