Você é um daqueles profissionais que normalmente tem problemas em relação ao cumprimento de prazos? Você não é o primeiro, nem o segundo, muito menos o último a ter essa dificuldade, pode ficar tranquilo!
A verdade é que cumprir prazos não é uma tarefa fácil, e existem várias questões que ocorrem no dia a dia e podem servir como distração, como, por exemplo: o uso excessivo das redes sociais, o surgimento de questões particulares, a desorganização com as tarefas, a falta de gestão do tempo, entre outros.
Enfim, independente do motivo, podemos dizer que temos a solução para você. Neste artigo apresentamos 4 passos indispensáveis para você não atrasar projetos, conseguir manter a organização e ter melhores resultados profissionalmente a partir disso. Confira! Passo 1. Crie um planejamentoO primeiro passo para não atrasar projetos é ter organização. Para isso, sugerimos que você crie um planejamento completo, com todas as tarefas que serão necessárias, quem serão as pessoas envolvidas e quais são os custos para executar o projeto do início ao fim.
Exemplo:
Nome do projeto: Data prevista para início: Data prevista para término: Ações necessárias para execução de todas as fases do projeto: Quem serão os envolvidos internos e externos: Quanto será necessário investir para finalizar o projeto:
A partir do momento que você tiver todas essas informações, ficará muito mais fácil de se organizar para não atrasar projetos. Vale lembrar que nesta etapa, quanto mais específico você for, maiores são as chances de alcançar bons resultados. Passo 2. Identifique todos os profissionais que serão envolvidos no projetoNo exemplo de planejamento que citamos, um dos tópicos necessários é definir quem serão os envolvidos internos e externos. Portanto, neste passo 2, você precisa estar com todos os nomes prontos para dar o pontapé inicial no projeto.
Isso significa que é necessário fazer uma análise de todos os profissionais que serão envolvidos, tanto internamente quanto externamente, para conseguir validar os prazos e acompanhar os resultados.
Independente do setor do seu projeto, todas as ações citadas neste conteúdo são extremamente necessárias. Lembre-se que se seguir todos os 4 passos que apresentamos, as chances do seu projeto acontecer como o esperado são grandes! Passo 3. Valide o cronograma com todos os envolvidosVocê pode ser o gestor, criar o planejamento, envolver todos os profissionais responsáveis, mas de nada adianta que os envolvidos não validarem tudo que você imaginou e estipulou.
Vamos supor que o seu projeto está ligado à obra, ok? É necessário construir “x” casas em determinado tempo. Para que o planejamento seja validado, é necessário ter uma reunião com todos os profissionais envolvidos e esperar a confirmação de cada um deles.
Afinal, você é o responsável pela organização e gestão do tempo, mas são os profissionais que estarão na ativa que poderão afirmar se é possível ou não seguir o planejamento que foi criado. Lembre-se que é mais válido ser realista do que prometer um curto prazo e não conseguir entregar a demanda ao cliente. Passo 4. Faça o monitoramentoDepois de criar o planejamento, identificar todos os profissionais envolvidos no projeto e validar o cronograma, chegou a hora de monitorar a execução do mesmo.
Você, como profissional que está gerenciando para não atrasar projetos, deve estar à frente do time em questão de organização. O monitoramento é importante porque você consegue identificar o que é necessário e age rapidamente para não comprometer os prazos, principalmente quando falta alguma coisa para produção no meio do projeto.
Quando você tem um cronograma e os profissionais alinhados com o propósito do projeto, fica muito mais fácil de ter sucesso. E, se você gostou deste artigo, não esqueça de assinar nossa newsletter. Publicamos novidades toda a semana no Blog Líderes On-Line.
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