Gestão do Tempo e Prioridades devem andar lado a lado, principalmente se o seu objetivo é alcançar bons resultados através da organização e planejamento da rotina diária, tanto profissional quanto pessoal.
A verdade é que uma depende da outra:
Quando você estabelece prioridades, consegue fazer uma gestão do tempo com mais eficiência. E a partir do momento que decide gerenciar melhor o tempo, deve saber definir as prioridades do seu dia a dia — caso contrário, dificilmente terá bons resultados.
Portanto, para definir as prioridades na gestão do tempo, você precisa das dicas que vamos apresentar a seguir. Uma sugestão: anote todas as dicas, leia com atenção e aplique no seu dia a dia para conseguir estabelecer prioridades, independente da situação. Entenda que urgente e importante possuem significados diferentesURGENTE adjetivo de dois gêneros 1. que é necessário ser atendido ou feito com rapidez; que não pode ser retardado. “ela precisa de um tratamento u. da sua doença” 2. de que não se pode prescindir; indispensável.
Resumindo, urgente é tudo aquilo que, caso não seja resolvido o quanto antes, pode causar sérios problemas e prejudicar drasticamente uma empresa. Para tarefas urgentes, é necessário o atendimento rápido.
IMPORTANTE adjetivo de dois gêneros 1. que tem mérito; digno de elogio; elogiável, meritório. 2. substantivo masculino aquilo que é essencial, que tem maior importância. “o i. é manter a calma” Já as tarefas importantes são diferentes. Não necessariamente possuem urgência, mas a execução pode fazer total diferença para a empresa. É algo importante, que pode agregar valor para qualquer tipo de organização. Conseguiu entender a diferença? Urgência e importância são diferentes, mas andam lado a lado, principalmente ao definir prioridades na gestão do tempo. Por exemplo: tarefas urgentes e importantes devem ser prioridades. Tarefas somente urgentes ficam em segundo lugar. Tarefas somente importantes ficam em terceiro lugar. E assim por diante. Estabeleça uma prioridade no dia anteriorAo menos uma prioridade deve ser estabelecida um dia antes. Por exemplo, hoje é quinta-feira e você está finalizando o dia de trabalho? Deixe estabelecido a prioridade do dia seguinte. Não importa se a tarefa é simples ou vai demandar mais tempo, é necessário que você faça a definição para ir dormir com algo na cabeça e com a sensação de organização. Como você definiu a prioridade, é necessário que a primeira tarefa a ser executada seja ela. Não abra redes sociais, e-mails e não resolva nenhuma outra demanda antes da prioridade. Chegou na sua empresa, busque focar 100% para finalizar a tarefa prioritária o quanto antes. Depois que finalizar a prioridade, organize o restante do diaConseguiu chegar na empresa e focar 100% na tarefa que priorizou no dia anterior? Perfeito! Agora é o momento de organizar todo o restante do dia. O ideal, neste momento, é listar todas as tarefas como urgente e importante. Fazendo isso, você terá como mensurar quais requerem mais a sua atenção. O ideal é sempre seguir a lista criada por você. Portanto, procure encontrar uma forma para não sair do trilho, ou seja, não deixar de seguir o planejamento que criou. Saiba que o “não” tem poderVamos supor que você chegou na empresa de manhã e um colega solicitou que resolvesse a demanda “x”. Qual é a sua resposta para a situação? Como falamos, a tarefa prioridade que você definiu no dia anterior deve ser realizada primeiro, antes de qualquer coisa! Por isso é importante que você entenda que o não tem poder, e pode fazer toda diferença na sua rotina profissional. Profissionais que não sabem falar não são, na maioria das vezes, desorganizados profissionalmente e se estressam e sobrecarregam com as demandas. Assim, além de não acumular tarefas, você conseguirá seguir o plano de estabelecer as prioridades na gestão do tempo. Pode ficar tranquilo, os resultados positivos serão consequência do seu empenho e dedicação.
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